随着市场经济的不断发展，企业间的竞争日益激烈。有些公司可能会因为经营不善、战略调整、资金链断裂等原因，选择将公司进行转让。在这个过程中，原账本的保留问题成为了许多企业关注的焦点。原账本的保留不仅关系到公司的财务状况，还可能对员工产生一定的影响。<

原账本保留对员工的影响

1. 员工薪酬发放：原账本的保留有助于确保员工薪酬的准确发放。如果账本丢失或损坏，可能会导致员工工资发放错误，影响员工的正常生活。

2. 员工福利待遇：原账本中记录了员工的福利待遇情况，如五险一金、年终奖等。保留原账本有助于确保员工福利待遇的落实。

3. 员工离职手续：员工离职时，需要办理一系列手续，包括工资结算、社保转移等。原账本的保留有助于简化离职手续，提高效率。

4. 员工晋升考核：原账本中记录了员工的绩效考核情况，对于员工的晋升和职业发展具有重要意义。

5. 员工关系维护：保留原账本有助于维护公司与员工之间的关系，增强员工的归属感。

原账本保留的具体措施

1. 电子化存储：将原账本进行电子化处理，存储在安全可靠的数据库中，便于查询和管理。

2. 备份存储：对电子化账本进行定期备份，确保数据的安全性。

3. 物理存储：将原账本进行装订，存放在安全的地方，如保险柜或档案室。

4. 权限管理：对账本进行权限管理，只有授权人员才能查阅和操作。

5. 定期审计：定期对账本进行审计，确保账目的准确性和完整性。

6. 培训员工：对员工进行账本管理培训，提高员工对账本重要性的认识。

原账本保留的法律依据

1. 《中华人民共和国会计法》：该法律规定，企业应当建立健全的会计制度，真实、完整地记录和反映企业的经济活动。

2. 《中华人民共和国税收征收管理法》：该法律规定，企业应当依法纳税，如实申报，并保存相关凭证和账簿。

3. 《中华人民共和国劳动合同法》：该法律规定，用人单位应当如实记录和保存劳动者的工资、福利待遇等。

4. 《中华人民共和国社会保险法》：该法律规定，用人单位应当依法缴纳社会保险费，并保存相关凭证。

原账本保留的成本与收益分析

1. 成本：原账本的保留需要投入人力、物力和财力，包括电子化处理、备份存储、物理存储等。

2. 收益：原账本的保留有助于提高企业的财务管理水平，降低财务风险，保障员工的合法权益。

原账本保留的风险与应对

1. 数据泄露风险：原账本中可能包含敏感信息，如员工个人信息、公司商业机密等。应对措施：加强数据安全管理，设置严格的访问权限。

2. 账本损坏风险：原账本可能因自然灾害、人为破坏等原因损坏。应对措施：定期检查账本，及时修复或更换损坏的账本。

3. 法律风险：如果原账本存在虚假记录，可能面临法律责任。应对措施：确保账本的准确性和完整性，遵守相关法律法规。

原账本保留与员工沟通的重要性

1. 增强信任：与员工沟通原账本保留的重要性，有助于增强员工对公司的信任。

2. 提高参与度：让员工了解原账本的作用，可以提高员工对财务管理的参与度。

3. 减少误解：通过沟通，可以减少员工对原账本保留的误解和担忧。

4. 促进和谐：良好的沟通有助于促进公司与员工之间的和谐关系。

上海加喜财税公司服务见解

在处理公司转让过程中，原账本的保留是一个不可忽视的重要环节。上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台（http://www.12du.cn），深知原账本保留对员工的影响。我们建议，在转让过程中，应充分重视原账本的保留工作，确保账本的准确性和完整性。加强与员工的沟通，让员工了解原账本的重要性，减少不必要的担忧。上海加喜财税公司致力于为客户提供全方位的公司转让服务，包括账本处理、税务筹划、法律咨询等，确保公司转让过程的顺利进行。