一、公司基本信息

1、公司注册证明：过户公司执照的首要准备材料是公司注册证明，该证明由市场监管局颁发，证明公司的合法存在和注册信息。<

2、营业执照原件及复印件：公司的营业执照是其法人身份的象征，过户时需要提供原件及复印件，以证明公司合法经营。

3、法定代表人身份证明：法定代表人的身份证明文件，通常是身份证或护照，用以验证代表人身份合法性。

4、公司章程：公司章程是公司内部管理规范的重要文件，过户时需要提供以确保新注册信息与公司章程一致。

5、最近一期财务报表：财务报表是公司经营状况的重要反映，用以评估公司财务稳健程度。

二、税务相关文件

1、税务登记证明：税务登记证明是公司纳税的基本凭证，过户时需提供以保证新老主体的税务义务顺利过渡。

2、纳税人识别号：公司纳税人识别号是纳税主体的唯一标识，过户时需提供以确保税务信息的连续性。

3、增值税一般纳税人资格证书：如公司为一般纳税人，需要提供该证书以证明公司的纳税资质。

4、国地税印章：税务过户涉及到税务部门的手续，需要提供公司国税和地税的印章。

5、税务发票：税务发票是公司经营活动的必要凭证，过户时需要提供以核实税务记录。

三、财务相关文件

1、银行开户许可证明：过户时需提供新公司的银行开户许可证明，以确保新老账户的衔接。

2、资产清单：公司资产清单是过户的重要依据，需要清晰列明公司的所有资产。

3、负债清单：与资产清单相对应，公司还需提供负债清单，列明公司所有债务。

4、审计报告：公司最近一期的审计报告是对其财务状况的权威评估，过户时需要提供以供参考。

5、交易凭证：过户时需要提供公司最近的交易凭证，以证明公司经营活动的真实性。

四、其他必备文件

1、员工名单及劳动合同：公司员工名单及劳动合同是过户的重要文件，以确保员工权益的顺利过渡。

2、租赁合同：如果公司租用办公场所，需要提供租赁合同，以确认公司经营场所。

3、知识产权证明：如果公司拥有知识产权，需要提供相应的证明文件。

4、行政许可证明：如有特殊行业经营许可证明，也需一并提供。

5、其他相关证明文件：根据具体情况，可能需要提供其他相关的证明文件以支持过户手续。

综上所述，上海纸业公司执照过户需要准备的材料包括公司基本信息、税务相关文件、财务相关文件以及其他必备文件。这些材料的准备充分、完整，是保证过户手续顺利进行的关键。