公司内部会议记录是公司决策和执行的重要依据，其中可能包含敏感的商业信息、战略规划、财务状况等。确保会议记录不被外传对于保护公司利益至关重要。<

二、制定严格的保密协议

在会议前，要求所有参会人员签署保密协议，明确会议内容的保密性，以及对违反保密协议的处罚措施。这样可以从法律层面约束参会人员的行为。

三、限制会议记录的传播范围

会议记录应由专人负责整理和保管，确保只有授权人员才能接触到这些信息。对于非授权人员，应严格限制其获取会议记录的途径。

四、采用加密技术保护会议记录

对于电子版的会议记录，应采用加密技术进行保护，确保只有授权人员才能解密和查看。对于纸质版的会议记录，也应采取相应的保管措施。

五、加强内部培训

定期对员工进行保密意识培训，提高员工对会议记录保密重要性的认识，使他们在日常工作中自觉遵守保密规定。

六、设立专门的保密部门

设立专门的保密部门，负责监督和执行公司保密制度，对违反保密规定的行为进行查处。

七、建立内部举报机制

鼓励员工对违反保密规定的行为进行举报，对举报人进行保护，确保举报渠道的畅通。

八、定期审查和更新保密措施

随着公司业务的发展和外部环境的变化，保密措施也需要不断更新和完善。定期审查和更新保密措施，确保其有效性。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司作为一家专业的公司转让平台（http://www.12du.cn），深知公司内部会议记录保密的重要性。在执照转让过程中，我们采取以下措施确保会议记录不被外传：与客户签订保密协议，明确双方保密责任；对内部员工进行保密培训，提高保密意识；采用先进的加密技术对会议记录进行保护；设立专门的保密部门，对保密工作进行全面监督。我们承诺，将全力以赴为客户提供一个安全、可靠的执照转让服务。