一、公司基本信息

公司变更的第一步是更新公司的基本信息。这包括营业执照、法人代表身份证明、公司章程等文件。在变更过程中，需要提供最新的公司名称、法定代表人信息、注册资本等。<

其次，需要提供公司的经营范围变更说明。这包括新增或调整的业务范围，确保与营业执照上的信息一致。

最后，公司还需提供变更的正式申请书以及变更后的公司章程。这些文件将被提交给相关部门进行审核和备案。

二、股权结构调整

公司股权结构的调整也是商贸公司变更的重要方面。在这方面，首先需要提供涉及到的股东身份证明、股权证书等文件。公司需说明股权变更的原因，并提供相关法律依据。

此外，公司还需要提交董事会决议，明确股权调整的具体细则。这些细则包括股权转让价格、比例等方面的规定。

最后，公司需要向工商局提交股权变更登记申请，并在股东大会上进行相关议案的表决。

三、财务状况证明

为了确保公司变更的合法性和稳健性，公司需要提供最新的财务状况证明。这包括最新的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。

在提交这些材料时，公司还需提供由注册会计师事务所出具的财务审计报告。这有助于证明公司财务状况的真实性和透明度。

同时，公司还需提供纳税证明，确保公司在变更过程中遵守了税收法规。

四、人员变动情况

公司变更可能伴随着人员变动，包括高管层和其他员工的变更。在这方面，公司需要提供变更前后的人员名单，包括姓名、职务、身份证明等信息。

公司还需提供人事变动的相关文件，例如离职证明、新任职人员的任命文件等。这有助于工商局对公司人事变动的合法性进行审核。

另外，公司还需确保在变更过程中遵守劳动法规，保障员工的权益。

五、公司资产变更

公司资产变更是商贸公司变更中的重要方面。在这方面，公司需要提供涉及到的资产证明文件，包括房产证、车辆证明等。

公司还需提供变更涉及到的合同文件，确保与变更相关的合同经过了合法的变更手续。

最后，公司需要提交资产评估报告，以确保资产变更的公正性和合理性。

六、法律法规遵从证明

公司在变更过程中需要确保遵守相关的法律法规。因此，公司需要提供法律法规遵从证明文件，包括相关政府部门颁发的证明文件。

公司还需提供变更时的法律咨询意见书，以确保变更过程中不存在法律风险。

最后，公司需要向工商局提交法定代表人的声明书，声明公司变更的合法性和合规性。

七、社保公积金变更

公司变更还需要涉及到社保和公积金的变更。在这方面，公司需要提供变更前后的社保和公积金缴纳情况证明。

公司还需提供变更时的员工社保公积金选择意见，确保员工对变更有明确的选择和同意。

最后，公司需要向相关社保和公积金管理部门提交变更申请，并确保变更过程中员工权益的得到充分保障。

八、环保手续变更

随着社会对环保要求的提高，商贸公司在变更过程中还需关注环保手续的变更。在这方面，公司需要提供涉及到的环保许可证、排污许可证等文件。

公司还需提交变更后的环保方案，确保新的经营范围和业务活动符合环保要求。

最后，公司需要向环保部门提交变更申请，并配合相关部门的审核和检查。

九、知识产权变更

如果公司在变更过程中涉及到知识产权的变更，如商标、专利等，需要提供相应的知识产权证明文件。

公司还需提交知识产权变更的申请书，明确变更的具体内容和原因。

最后，公司需要向知识产权局提交知识产权变更申请，并确保变更的合法性和合规性。

十、变更手续办理期限

公司变更手续办理期限是关键的一环。在这方面，公司需要确保在法定期限内完成所有的变更手续。

公司还需了解不同方面变更手续的具体期限，以确保及时递交申请和文件。

最后，公司需要密切关注工商局和其他相关部门的通知，以确保及时了解变更进度和可能的调整。

综上所述，上海商贸公司变更需要准备的材料涵盖了公司基本信息、股权结构、财务状况、人员变动、资产变更、法律法规遵从、社保公积金、环保手续、知识产权和变更手续办理期限等多个方面。公司在变更过程中需细致梳理各项材料，确保合规、透明、高效地完成变更手续，为企业的发展提供稳定的法律和制度支持。

文章总结：在商贸公司变更过程中，公司需要全面准备各项材料，从公司基本信息到法律法规遵从、社保公积金等多个方面都需要仔细梳理和逐一办理。只有合规、透明、高效地完成这些变更手续，公司才能在新的经营环境中稳健发展。